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EEV Genossenschaft
EEV Genossenschaft: Modernes Portal mit nahtloser Microsoft Dynamics 365 BC-Integration
Die EEV (Schweizerische Elektro-Einkaufs-Vereinigung eev Genossenschaft) ist eine zentrale Plattform für Elektrofachpartner in der Schweiz. Mitglieder profitieren von exklusiven Dienstleistungen, einem umfassenden Produktkatalog und einem modernen Webportal. Um den technologischen Anforderungen gerecht zu werden, wurde das bestehende ERP-System von DIAS auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) umgestellt. Gleichzeitig wurde das Portal mit einer maßgeschneiderten OX-Weblösung neu entwickelt und mit sämtlichen Umsystemen vernetzt.
Herausforderung: Integration eines neuen ERP-Systems
Die EEV nutzte eine Kombination aus Webseite, Portal und Webshop, um ihren Mitgliedern eine umfassende digitale Plattform bereitzustellen. Mit der Entscheidung, das ERP-System von DIAS auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) umzustellen, entstand die Notwendigkeit, das bestehende Portal grundlegend zu überarbeiten. Es galt, eine moderne, performante Lösung zu schaffen, die eine reibungslose Kommunikation zwischen Business Central und sämtlichen externen Systemen ermöglicht.
Eine besondere Herausforderung bestand in der Vernetzung der unterschiedlichen Umsysteme wie dem Rechnungsarchiv, der externen Shop-Lösung sowie der Newsletter-Software. Zudem musste sichergestellt werden, dass Benutzer- und Profildaten weiterhin zentral verwaltet und in Echtzeit synchronisiert werden können. Ein weiteres Ziel war die Automatisierung wiederkehrender Prozesse, um Effizienzgewinne für die EEV und deren angeschlossene Fachpartner zu erzielen. Die Lösung sollte sowohl eine hohe Usability für die Endnutzer als auch eine robuste technische Architektur bieten, die eine langfristige Skalierbarkeit gewährleistet.
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Lösung: Neues Portal mit smarter API-Vernetzung
Durch die Neuprogrammierung des Portals wurden sämtliche Kernfunktionen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Umsystemen verbunden. Dies ermöglicht eine nahtlose Synchronisation und optimierte Geschäftsprozesse für die angeschlossenen Elektrofachpartner.
Zentrale Profil- & Benutzerverwaltung
Die Benutzer- und Profildaten werden zentral in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet. Berechtigungen können individuell angepasst und synchronisiert werden.
Erweitertes Rechnungsarchiv
Rechnungen werden direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central abgerufen, während ältere Rechnungen über eine API mit einem externen Archivsystem verknüpft sind, um einen vollständigen Überblick zu gewährleisten.
Integrierter Produktkatalog
Die tägliche Synchronisation mit der externen Saldia-Shop-Lösung stellt sicher, dass Produktinformationen stets aktuell bleiben. Eine API übernimmt die Datenaktualisierung.
Newsletter-Integration
Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular, während Neukunden automatisch in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfasst werden. Dies optimiert den Kommunikationsprozess und steigert die Effizienz.
Webseiten-Anbindung
API-Funktionen ermöglichen Login-Validierung, Passwort-Reset, Mitgliederlisten mit Berechtigungslogik und eine Suchfunktion nach PLZ und Distanz. Die Navigation wird dynamisch erstellt.
Automatisierte Prozesse und nahtlose Systemintegration
Echtzeit-Synchronisation zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Umsystemen verbessert die Datenkonsistenz. Automatisierte Workflows minimieren manuelle Eingriffe, optimieren Prozesse und steigern die Effizienz nachhaltig. Durch die Echtzeit-Synchronisation zwischen BC und Umsystemen wird die Datenkonsistenz verbessert.
Fazit
Das modernisierte Portal der EEV Genossenschaft zeigt, wie eine erfolgreiche ERP-Integration Geschäftsprozesse optimieren kann. Dank der nahtlosen Anbindung an Business Central und diverser API-Schnittstellen profitieren die Mitglieder von einer effizienteren, automatisierten und benutzerfreundlichen Plattform. Die Integration ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Kundendaten, Rechnungen und Produktinformationen, wodurch Transparenz und Prozesssicherheit erheblich gesteigert wurden.
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